Confier la gestion de votre immeuble a PEILLEX-SYNDIC
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- Administratif et juridique : Il organise et tient les assemblées générales, applique les décisions votées et fait respecter le règlement de copropriété.
- Financier et comptable : Il gère le budget, appelle et recouvre les charges, tient la comptabilité et présente les comptes.
- Technique et entretien : Il assure la maintenance des parties communes, gère les contrats de services et supervise les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble.
- Gestion administrative :
- Convoquer et animer les assemblées générales (AG)
- Appliquer les décisions prises en AG et faire respecter le règlement de copropriété.
- Tenir à jour la liste des copropriétaires et de leurs lots.
- Représenter le syndicat des copropriétaires dans tous les actes civils et en justice.
- Gérer les archives de la copropriété.
- Gestion financière et comptable :
- Établir et gérer le budget prévisionnel de la copropriété.
- Appeler les charges auprès des copropriétaires
- Recouvrer les impayés.
- Tenir la comptabilité de la copropriété de manière rigoureuse et transparente, en présentant des comptes annuels.
- Gérer les fonds de la copropriété
- Gestion technique et entretien de l'immeuble :
- Assurer l'entretien courant de l'immeuble et de ses équipements (espaces verts, ascenseurs, chauffage collectif, etc.).
- Faire réaliser les diagnostics techniques obligatoires.
- Proposer et suivre les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble (ravalement de façade, réfection de toiture, etc.).
- Gérer les contrats avec les prestataires extérieurs (entreprises de nettoyage, maintenance, etc.).
- Gérer les éventuels sinistres (dégâts des eaux, incendies...) et les relations avec les assurances.
Des services à forte valeur ajoutée
Gestion Administrative et Juridique
Le syndic est responsable de l'organisation et de la tenue des assemblées générales (AG), qu'il doit convoquer, animer et dont il rédige les procès-verbaux. Il exécute les décisions prises en AG et veille à la bonne application du règlement de copropriété. C'est aussi lui qui représente le syndicat des copropriétaires dans les actes civils et en justice.
Gestion Financière et Comptable
Il établit le budget prévisionnel de la copropriété, appelle les charges auprès des copropriétaires (courantes, travaux) et gère leur recouvrement. Le syndic tient une comptabilité rigoureuse et transparente, présente les comptes annuels aux copropriétaires et gère les fonds de la copropriété sur un compte bancaire séparé.
Entretien et Conservation de l'Immeuble
Le syndic assure l'entretien courant des parties communes (nettoyage, maintenance des équipements tels que les ascenseurs, le chauffage collectif, etc.). Il est le garant de la bonne conservation de l'immeuble et de ses équipements, en faisant réaliser les réparations nécessaires.
Gestion des Travaux
Il propose et supervise les travaux à effectuer pour la sauvegarde de l'immeuble (ravalement, réfection de toiture, etc.), demande des devis, choisit les entreprises après validation en AG, et suit l'avancement des chantiers.
Gestion des Contrats et des Prestataires
Le syndic gère l'ensemble des contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété, comme ceux des entreprises de nettoyage, de maintenance, des assurances, etc. Il négocie les termes et s'assure du bon déroulement des prestations.
Gestion des Sinistres et Assurances
En cas de sinistre (dégât des eaux, incendie, etc.), le syndic est le point de contact. Il réalise les déclarations aux assurances, suit les dossiers d'indemnisation et organise les réparations nécessaires en lien avec les experts.